Klauzula informacyjna w sprawie przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej zwane RODO), informujemy iż:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Klubu Dziecięcego „Wiśnicka Akademia Maluszka” Pani Anna Widła. Siedziba administratora mieści się 32- 720 Stary Wiśnicz 547, tel. 14 307 05 23, adres e-mail: biuro@klubmalucha.org.pl
  2. Współadministratorem Państwa danych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka przetwarzanych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka – „Aktywny rodzic” (Dz. U. poz. 858) jest Burmistrz Nowego Wiśnicza z siedzibą przy ul. Rynek 38, 32-720 Nowy Wiśnicz, 14 685 09 12, e-mail: um@nowywisnicz.pl.
  3. Administrator i Współadministrator wyznaczyli Inspektorem ochrony danych , którym jest Pani Patrycja Powroziewicz-Wrona, dane kontaktowe: iod@nowywisnicz.pl
  4. Państwa dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka są przetwarzane przez w celu:
    1. przeprowadzenia rekrutacji do Klubu dziecięcego w Starym Wiśniczu;
    2. realizacji obowiązków prawnych związanych z działalnością wychowawczą i opiekuńczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, c, d RODO oraz art.9 ust. 2 lit. a, b, c RODO;
    3. promocji działalności Klubu dziecięcego w Starym Wiśniczu za zgodą rodzica (opiekuna prawnego) wyrażoną w trybie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
    4. odpowiedzi na zapytanie przesłane mailem lub przez formularz kontaktowy zamieszczony na stronie internetowej Klubu dziecięcego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO.
  5. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z upoważnieniem do odbioru dziecka przez jego rodzica lub opiekuna prawnego, w związku z obowiązkiem zapewnienia bezpiecznego powrotu dziecka z klubu malucha (tzn. art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
  6. Dane osób upoważnionych do odbioru dziecka przekazuje opiekun prawny dziecka do Klubu Dziecięcego „Wiśnicka Akademia Maluszka”. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa oraz dokument tożsamości. Przetwarzanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do umożliwienia odbioru dziecka.
  7. Odbiorcami Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka są:
    1. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa takie jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;
    2. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych takie jak firmy informatyczne czy firmy świadczące usługi hostingowe.
  8. Państwa dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów obowiązujących u Administratora (Rzeczowy Wykaz Akt).
  9. Dane osobowe osób upoważnionych do odbioru dziecka będą przetwarzane przez czas uczęszczania dziecka do Klubu Dziecięcego.
  10. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie wcześniej udzielonej zgody, dane będą przechowywane do czasu realizacji celu przetwarzania lub wycofania zgody.
  11. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych i danych osobowych Pani/Pana dziecka oraz prawo ich sprostowania, usunięcia (jeżeli przepisy prawny nie zobowiązuje do przetwarzania danych), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
  12. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz dotyczących Pani/Pana dziecka narusza przepisy RODO.
  13. Państwa dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
  14. Dane osobowe będą przekazane do państwa trzeciego. W związku z publikacją danych w serwisie Facebook należącym do Meta Platforms Ireland Limited, będą one przekazywane do USA. Gwarancję ochrony danych, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, stanowią zatwierdzone „Ramy ochrony danych UE-USA”, których treść jest dostępna na stronie https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
  15. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Państwa danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
  16. Podanie danych identyfikacyjnych jest wymogiem prawnym. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział dziecka w rekrutacji do Klubu dziecięcego.